Word 頁碼跑掉、亂掉、空白及不連續的問題

昨天被問到頁碼順序不對、亂跳,有的還空白的問題,小蛙還真的是第一次遇到,而且還沒辦法選擇移除頁碼,不管怎麼重新設定頁碼,接續編號什麼的都沒辦法,這篇把解決的方法記下來,留給有需要的朋友。

後來查了一下問題才知道造成這個狀況的原因是插入「分節符號」,而且分節符號沒有設定好,造成在產生頁碼的時候,分節符號會讓頁碼重編,造成不連續、亂跳已及空白等問題。分節符號小蛙沒有實際用過,相關介紹可參考:插入分節符號[WORD]讓分節符號幫你分區調格式使前後頁的頁碼形式不同

頁碼亂跳、空白及不連續

小蛙今天要介紹的方法屬於大破大立型,也就是要先把所有分節符號都刪掉後再去細部調整,不然整篇文件的分節符號已亂七八糟,詢問了同事分節符號的原因是為了排版,而且是多人經手後亂掉的,那就拆了吧!

為了避免處理過後反悔,建議留存一份原始檔案。

清除分節符號

分節符號在 word 會以^b來表示,開啟要調整的 word 檔案後,按下Ctrl + H開啟搜尋與取代視窗,切換到「取代」頁籤,尋找目標輸入^b後點擊「全部取代」。

取代完畢後,顯示總共取代了幾個分節符號

分頁好物:Ctrl + Enter

因為分節符號被刪掉了,原本被用來做格式調整的部份會變回連續,如下圖,原本第二大點已經被使用分節符號排到下一頁,我們剛剛把分節符號都移除了,所以第二大點又跑上來了

此時只要把游標移到要移動到下一頁的字的最前面,如果是這種清單大標,就移動到下圖紅線處後按Ctrl + Enter換頁

這樣就完成囉!格式正確、頁碼的部份也都正確無誤~!

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