在 PDF 加入超連結的 2 種方法
PDF 是目前相當主流的檔案格式,小蛙大多會把製作完成的 Word、Power Point,多轉存一份 PDF,避免要簡報或分享給其他人時,發生字體、格式不支援或跑版等問題;但是相對的處理 PDF 時,也經常遇到不少問題,這篇文章小蛙將在 PDF 加入超連結的 2 種方法記下來。
PDF 製作的方式百百種,造成在編輯 PDF 的時候存在許多變數,例如:製作方式(圖片轉還是文書軟體轉)、字型、版面 … 等,以下介紹的方法是小蛙自己平時就在使用的,有可能這個工具可以,但換成那個工具就出問題,也有遇過所有工具都失敗的 PDF,希望小蛙介紹的工具能幫上忙~
在 PDF 加入超連結 (免費)
小蛙的工作上三不五時會遇到這個問題,如果單純要在 PDF 中加入文字、圖案等,很多免費工具都可以做到這點,Mac 內建的預覽程式 (Preview) 也可以輕鬆達成,甚至可以直接使用觸控板進行簽名;但說到在 PDF 加入超連結就沒那麼簡單了,究竟在 PDF 中加入超連結的方法有那些呢?
Top 2 – Canva
Canva 是一套非常強大的線上圖片處理工具,提供非常多範本跟元件,可以在很短的時間內製作出想要的圖片。Canva 需註冊成為會員,免費會員可使用的功能就已經非常足夠(佛心),小蛙在要處理 Excel 轉製的 PDF 時想到 Canva,結果意外地好到令人驚訝!
註冊完帳號登入後,點擊右上角「上傳」
小蛙用來 Canva 載入 Excel 輸出的 PDF 時超級完整,幾乎沒有任何跑版
在要加入超連結的文字上面點擊滑鼠右鍵,選擇「連結」
編輯完成後點擊右上方「分享」,點擊「下載」
下載回來的 PDF 效果非常讚~不過小蛙拿另一個純文字 PDF 測試的時候,卻發現完全跑版亂掉的狀況(下圖左為 Canva 載入後的畫面,慘不忍睹;下圖右為 Sejda 的畫面,與 PDF 原貌幾乎相同)
Canva | |
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優點 |
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缺點 |
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Top 1 – Sejda.com
Sejda 是小蛙第一個使用後覺得很讚的線上服務,有收費的方案,也有免費的方案,免費方案每小時可以使用最高 200 頁、50 MB 以內或 3 次編輯 PDF 任務;小蛙覺得這個免費方案在一般狀況已經非常夠用了~雖然 Sejda 強調上傳的檔案都會是隱密安全的,保存 2 個小時後就會刪除,不過小蛙建議盡量避免把包含私密資料的 PDF 上傳到網路上(包含一些線上轉檔、圖片處理之類的)
Sejda 的畫面非常簡潔,只有畫面正中央一個按鈕,可直接選擇檔案、從雲端硬碟(Dropbox、Google Drive、OneDrive)或使用網址的方式上傳
上傳完成後發現 PDF 的排版及文字樣式完全正確 (若使用套特殊字型還是有可能跑版),連 Canva 能完美處理 Excel 轉出的 PDF,在 Sejda 也是不負小蛙期望,同樣能完美處理。Sejda 編輯頁面上方有許多工具,選擇 Links 繪製要加入超連結的部份後,設定連結的網址
完成編輯後點擊下方 Apply changes 產出剛剛編輯的 PDF
點擊 Download 下載
在本機開機 PDF 後,滑鼠移到剛剛加入超連結的地方,已經可以呈現手的游標了,點擊後成功開啟超連結
Sejda | |
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優點 |
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缺點 | 線上工具可能存在風險,因此不建議上傳包含私密資料的文件 |
如前面所說,影響 PDF 編修失敗的原因很多,希望這兩個方法能幫上您的忙~如果小蛙有發現其他方法再更新上來,Good Luck ~
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