在 PDF 加入超連結的 2 種方法

PDF 是目前相當主流的檔案格式,小蛙大多會把製作完成的 Word、Power Point,多轉存一份 PDF,避免要簡報或分享給其他人時,發生字體、格式不支援或跑版等問題;但是相對的處理 PDF 時,也經常遇到不少問題,這篇文章小蛙將在 PDF 加入超連結的 2 種方法記下來。

PDF 製作的方式百百種,造成在編輯 PDF 的時候存在許多變數,例如:製作方式(圖片轉還是文書軟體轉)、字型、版面 … 等,以下介紹的方法是小蛙自己平時就在使用的,有可能這個工具可以,但換成那個工具就出問題,也有遇過所有工具都失敗的 PDF,希望小蛙介紹的工具能幫上忙~

在 PDF 加入超連結 (免費)

小蛙的工作上三不五時會遇到這個問題,如果單純要在 PDF 中加入文字、圖案等,很多免費工具都可以做到這點,Mac 內建的預覽程式 (Preview) 也可以輕鬆達成,甚至可以直接使用觸控板進行簽名;但說到在 PDF 加入超連結就沒那麼簡單了,究竟在 PDF 中加入超連結的方法有那些呢?

Top 2 – Canva

Canva 是一套非常強大的線上圖片處理工具,提供非常多範本跟元件,可以在很短的時間內製作出想要的圖片。Canva 需註冊成為會員,免費會員可使用的功能就已經非常足夠(佛心),小蛙在要處理 Excel 轉製的 PDF 時想到 Canva,結果意外地好到令人驚訝!

註冊完帳號登入後,點擊右上角「上傳」

Canva 上傳 PDF

小蛙用來 Canva 載入 Excel 輸出的 PDF 時超級完整,幾乎沒有任何跑版

Canva 處理 PDF (Excel to PDF)

在要加入超連結的文字上面點擊滑鼠右鍵,選擇「連結」

Canva 在 PDF 加入超連結

編輯完成後點擊右上方「分享」,點擊「下載」

Canva 下載 PDF 1
Canva 下載 PDF 2

下載回來的 PDF 效果非常讚~不過小蛙拿另一個純文字 PDF 測試的時候,卻發現完全跑版亂掉的狀況(下圖左為 Canva 載入後的畫面,慘不忍睹;下圖右為 Sejda 的畫面,與 PDF 原貌幾乎相同)

Canva 載入純文字 PDF 跑版及跑格式
Sejda 完美載入純文字 PDF
Canva 優缺點
Canva
優點
  • Excel 轉 PDF 後的處理非常棒
  • 操作簡單
  • 影像處理的功能非常強大
缺點
  • 文字容易跑版及跑格式
  • 需註冊後才可使用
  • 線上工具可能存在風險,因此不建議上傳包含私密資料的文件

Top 1 – Sejda.com

Sejda 是小蛙第一個使用後覺得很讚的線上服務,有收費的方案,也有免費的方案,免費方案每小時可以使用最高 200 頁、50 MB 以內或 3 次編輯 PDF 任務;小蛙覺得這個免費方案在一般狀況已經非常夠用了~雖然 Sejda 強調上傳的檔案都會是隱密安全的,保存 2 個小時後就會刪除,不過小蛙建議盡量避免把包含私密資料的 PDF 上傳到網路上(包含一些線上轉檔、圖片處理之類的)

Sejda.com

Sejda 的畫面非常簡潔,只有畫面正中央一個按鈕,可直接選擇檔案、從雲端硬碟(Dropbox、Google Drive、OneDrive)或使用網址的方式上傳

Sejda 可上傳檔案、Dropbox、Google Drive、OneDrive 及 URL 連結

上傳完成後發現 PDF 的排版及文字樣式完全正確 (若使用套特殊字型還是有可能跑版),連 Canva 能完美處理 Excel 轉出的 PDF,在 Sejda 也是不負小蛙期望,同樣能完美處理。Sejda 編輯頁面上方有許多工具,選擇 Links 繪製要加入超連結的部份後,設定連結的網址

Sejda 在 PDF 加入超連結

完成編輯後點擊下方 Apply changes 產出剛剛編輯的 PDF

Sejda Apply changes 完成編輯

點擊 Download 下載

Sejda 下載 PDF

在本機開機 PDF 後,滑鼠移到剛剛加入超連結的地方,已經可以呈現手的游標了,點擊後成功開啟超連結

 Sejda 完成 PDF 加入超連結 1
Sejda 完成 PDF 加入超連結 2
Sejda 優缺點
Sejda
優點
  • 免費版就已經很夠用了
  • 操作直覺
  • 功能非常強大、豐富
缺點 線上工具可能存在風險,因此不建議上傳包含私密資料的文件

如前面所說,影響 PDF 編修失敗的原因很多,希望這兩個方法能幫上您的忙~如果小蛙有發現其他方法再更新上來,Good Luck ~

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