Word 頁碼跑掉、亂掉、空白及不連續的問題

黃小蛙 — Wed, 01 Sep 2021 10:30:00 +0000

昨天被問到頁碼順序不對、亂跳不連續，有的直接空白的問題，小蛙真的是第一次遇到，而且還沒辦法選擇移除頁碼，不管怎麼重新設定頁碼，接續編號什麼的都沒辦法，這篇把解決 Word 頁碼怪問題的方法記下來，留給有需要的朋友。(word wrong page numbers)

後來查了一下問題才知道造成這個狀況的原因是插入「分節符號」，而且分節符號沒有設定好，造成在產生頁碼的時候，分節符號會讓頁碼重編，造成不連續、亂跳已及空白等問題。分節符號小蛙沒有實際用過，相關介紹可參考：插入分節符號、[WORD]讓分節符號幫你分區調格式、使前後頁的頁碼形式不同。

為了避免處理過後反悔，建議留存一份原始檔案。

頁碼亂跳、空白及不連續

小蛙今天要介紹的方法屬於大破大立型，也就是要先把所有分節符號都刪掉後再去細部調整，不然整篇文件的分節符號已亂七八糟，詢問了同事分節符號的原因是為了排版，而且是多人經手後亂掉的，那就拆了吧！

延伸閱讀：Word 封面、目錄不要頁碼

清除分節符號

分節符號在 word 會以^b來表示，開啟要調整的 word 檔案後，按下Ctrl + H開啟搜尋與取代視窗，切換到「取代」頁籤，尋找目標輸入^b後點擊「全部取代」。

取代完畢後，顯示總共取代了幾個分節符號

分頁好物：Ctrl + Enter

因為分節符號被刪掉了，原本被用來做格式調整的部份會變回連續，如下圖，原本第二大點已經被使用分節符號排到下一頁，我們剛剛把分節符號都移除了，所以第二大點又跑上來了

此時只要把游標移到要移動到下一頁的字的最前面，如果是這種清單大標，就移動到下圖紅線處後按Ctrl + Enter換頁

這樣就完成囉！格式正確、頁碼的部份也都正確無誤～！

文書處理相關

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Microsoft Office Word 無法開啟 Google Drive 超連結

黃小蛙 — Fri, 25 Jan 2019 09:28:16 +0000

昨天同事遇到一個很奇怪的問題，他將 Google Drive 資料夾共用連結插入 Word 中，但是 ctrl + click 超連結之後，卻沒辦法連到正確的頁面。

先說在前面，如果你不是資訊 / 技術人員或是沒有自己的主機，看到這邊就可以了，解決的方法就是直接複製上面的文字，貼到瀏覽器就可以了，下面內容對你的幫助不大，頂多知道為什麼會發生這個問題，不過可以把這篇轉給資訊 / 技術人員，他們可以知道問題並且協助解決。

問題

找了很久的設定，到底是為什麼，一開始發現下圖

猜測是不是 Word 雞婆，把出來的 link 全部轉成小寫造成這個狀況，很久以前也有遇到過這個問題，當時使用縮址服務，並且產生出來的連結全部都是小寫的話，可以正常運作。

就這樣運作一段時間之後，同事告知之前的問題又出現了，即使現在全部縮址換成小寫，都還是不行( 這裡不得不提 TinyURL.com 真是不錯，還可以自訂短網址 )，這 … 通通都會被導去要使用者更新瀏覽器的頁面。

這 … 這該怎麼辦才好呢？Google 了一堆奇奇怪怪的答案，微軟官網有教你透過 regedit 修改機碼的，小蛙修改了也沒用，後來想想，怎麼可能要請收到檔案的對方修改機碼 … 這太誇張了。

轉 PDF 吧！測試了一下，轉完 PDF 一切正常喔，沒有任何問題，但是同事表示，這個 case 沒辦法轉成 PDF，一定要用 Word 檔 … 天啊 ~~~ 只能繼續追查資料，先來確定一下 Word 出去的參數到底有沒有被修改，噹噹 ~ Word 出去的參數整份好好的沒有被修改，不是大小寫的問題，那還會是什麼問題呢？

發現原因

在看 log 的時候赫然發現一件超 … 讓人難以置信的事情，直接上圖

這真的是絕了 ~ 在 Word 點了超連結之後的動作是會以 HEAD 送出請求，而且裡面的 User-Agent 竟然是填入「Microsoft Office Word 2013」，看到這邊終於能理解為什麼 Google Drive 頁面會顯示「更新瀏覽器以使用 Google 雲端硬碟」，因為 Google 收到你一個客戶端寫著 Word 2013，是不是來找碴的啊！看我把你封鎖掉 ~ (設計對白)

解決方法

好了，終於真相大白了，資訊人員看到這邊應該大概猜到要怎麼解了吧！小蛙使用了一個最笨但是最方便的方法，把 Word 裡有用到 Google Drive 的超連結都導向到自己的主機，例如：https://xxx.xxx/redirectWord?q=xxxxx。因為上面確定 Word 出來的參數並不會去做更動，也就是 redirectWord 這支裡面可以接到 q，再把他組成要連結的網址送出去。

這邊還有一個要注意的地方，小蛙使用 JSP 的 response.sendRedirect 做轉址，但是失敗了，嘗試修改 HEADER 或其他方式也都失敗了 … 時間緊迫沒再做其他嘗試，後來改用最不漂亮的 Javascript 轉址 >< 但至少解掉這個問題了！

如果想要精緻一點，也可以在 redirectWord 頁面中放置一個「確定前往」的按鈕，讓使用者點了之後帶過去，就看自己需求了。

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