Word 頁碼跑掉、亂掉、空白及不連續的問題

黃小蛙 — Wed, 01 Sep 2021 10:30:00 +0000

昨天被問到頁碼順序不對、亂跳不連續，有的直接空白的問題，小蛙真的是第一次遇到，而且還沒辦法選擇移除頁碼，不管怎麼重新設定頁碼，接續編號什麼的都沒辦法，這篇把解決 Word 頁碼怪問題的方法記下來，留給有需要的朋友。(word wrong page numbers)

後來查了一下問題才知道造成這個狀況的原因是插入「分節符號」，而且分節符號沒有設定好，造成在產生頁碼的時候，分節符號會讓頁碼重編，造成不連續、亂跳已及空白等問題。分節符號小蛙沒有實際用過，相關介紹可參考：插入分節符號、[WORD]讓分節符號幫你分區調格式、使前後頁的頁碼形式不同。

為了避免處理過後反悔，建議留存一份原始檔案。

頁碼亂跳、空白及不連續

小蛙今天要介紹的方法屬於大破大立型，也就是要先把所有分節符號都刪掉後再去細部調整，不然整篇文件的分節符號已亂七八糟，詢問了同事分節符號的原因是為了排版，而且是多人經手後亂掉的，那就拆了吧！

延伸閱讀：Word 封面、目錄不要頁碼

清除分節符號

分節符號在 word 會以^b來表示，開啟要調整的 word 檔案後，按下Ctrl + H開啟搜尋與取代視窗，切換到「取代」頁籤，尋找目標輸入^b後點擊「全部取代」。

取代完畢後，顯示總共取代了幾個分節符號

因為分節符號被刪掉了，原本被用來做格式調整的部份會變回連續，如下圖，原本第二大點已經被使用分節符號排到下一頁，我們剛剛把分節符號都移除了，所以第二大點又跑上來了

此時只要把游標移到要移動到下一頁的字的最前面，如果是這種清單大標，就移動到下圖紅線處後按Ctrl + Enter換頁

這樣就完成囉！格式正確、頁碼的部份也都正確無誤～！

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