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Word 合併列印是什麼？

Word 的合併列印功能可以讓您自動生成多份文件，其中每份文件都包含自己的資料。這非常適合用於生成大量相似的商業文件，例如信函、報告、樣本、標籤等。

舉例來說，假設您正在為一家公司設計一份信函，其中包含許多不同的客戶的資料。使用 Word 的合併列印功能，您可以建立一個資料來源（例如 Excel 表格或 Access 資料庫），並將資料插入到信函模板中。然後，Word 會自動生成許多份信函，每份信函都包含一組客戶的資料。

ChatGPT 產生 (無法保證資訊正確性)

Good～感謝 ChatGPT

設定 Excel 資料

我們先把一些動態資訊整理到 Excel 裡面後存檔，例如：收件人姓名、頭銜 … 等。

設定 Word 模板

開啟 Word 後，上方「郵件」頁籤，接著找到「啟動合併列印」->「電子郵件訊息」(下圖左)；輸入要寄出的郵件內容，先把要動態更換的文字拿掉，例如：黃小蛙 先生 您好，參加 某某 活動。(下圖右)

選取收件人及動態資訊

到「郵件」->「選取收件者」->「使用現有清單」，選取剛剛儲存的 Excel 檔

到「郵件」->「插入合併欄位」選擇剛剛 Excel 裡面對應的動態欄位名稱

預覽結果是否正確

在「郵件」頁籤點擊「預覽結果」就可以看到從 Excel 替換動態資料的結果，右側也可以切換查看上下筆

發送郵件

確認資料沒問題後，點擊「郵件」頁籤下「完成與合併」->「傳送電子郵件訊息」，如果 Outlook 此時開啟，就會直接送出 email。

打完收工！

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