若想使用 Word + Excel + Outlook 發信 (無附加檔案功能) 可參考 Word 合併列印使用 Outlook 發送郵件，使用現成的擴充功能 > 外掛程式 (較簡單但每日限 50 封) 發送信件及附加檔案可參考 Google 試算表批量發送 Email (免費版每日 50 封) – 使用 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail (YAMM)

Google 為避免濫用，針對使用 Apps Script 發信設定了限額，一般免費版的 Google 帳號每日發送限額是 100 封，如果是 Google Workspace 帳戶的話，每日發送限額提升到 1,500 封喔！

什麼是 Apps Script

Apps Script 是一種用於建立和管理 Google Workspace 應用程式（原名 Google Apps）的編程平台。它基於 JavaScript 語言，可以讓您自定義 Google Workspace 應用程式的功能，或者建立新的應用程式。

Apps Script 可以用於各種 Google Workspace 應用程式，包括 Gmail、Google 表單、Google 文檔、Google 工作表和 Google 地圖等。例如，您可以使用 Apps Script 自動化電子郵件傳送流程，或者在 Google 表單中添加自定義功能。

ChatGPT 產生 (無法保證資訊正確性)

感謝 ChatGPT 大師，由此可知透過 Google 試算表也可以使用 Apps Script 來進行自動化電子郵件傳送寄送。

Mail Merge for Batch Email

今天要使用的 Mail Merge for Batch Email 是一位香港老師所開發，並在網路上分享 (超佛)，將 Apps Script 處理發送電子郵件的相關功能寫在 Google 試算中，只要透過「建立副本」就可以將整個功能複製回自己的 Google 雲端硬碟，超級方便。

小蛙寫這篇文章的時候版本來到 8.02，不過實際操作的時候 8.02 卻不斷出現問題，因此這篇會以前一版 7.00 為主。

建立 Google 試算表副本

連到 這裡 開啟 Google 試算表，小蛙使用的是 v7.00 (原本使用 v8.02 但一直失敗)

進入後會看到以下畫面，點擊「建立副本」就把這個發送大量郵件的強大功能複製到自己的雲端硬碟了，接下去看後續設定。

建立 Google 試算表副本

第一次開啟時，頂端工具列最右邊 (說明旁邊) 應該要出現 Mail Merge for Batch Email，如果畫面跟下圖一樣的話，就典籍「擴充功能」->「Apps Script」

直接點擊「執行」，由於 Apps Script 使用到特殊權限，基於安全性的理由，需要由使用者接受這些權限之後才可以繼續下去

出現執行完畢，沒有出現任何錯誤後，回到 Google 試算表可以看到多出 Mail Merge for Batch Email 選單

設定附件資料夾 ID

如果要使用到附加檔案的話，有兩個方法，先介紹第一個：透過 Mail Merge for Batch Email -> Pick Folder for Attachment 選取

小蛙把要夾帶的檔案都存放在 Goolge 雲端硬碟 > 證書 資料夾中，從下拉選單中選擇「證書」資料夾後，點擊 Pick This Folder

選擇完成後會發現 Settings 頁籤內的 Folder ID 欄位自動填入值

第二個方法不透過該選單，而是直接開啟存放附加檔案的資料夾後，從網址列複製 (/folders/複製這邊)，接著貼進同上圖的位置

設定 DataSheet 收件人資料

繼續使用之前的範例，小蛙希望寄送的郵件內容是

黃小蛙 先生 您好：

感謝您參加 Google 研習，附件為您的證書。

記下來 敬上

首先切換到 DataSheet 頁籤，黃底欄位的表頭（To Send, Done, Email Address, Template, Attachment List, SubFolder）不可以修改，也不可以把欄位刪除，其他白底的欄位才是自己可以刪除調整的，小蛙把所有原本有的欄位都刪掉，只留下自己要的 Name、Title 跟 Event。Attachment List 填入小蛙要附加的檔案 s0001.png 及 s0002.png

欄位說明如下：

• To Send：是否要發送郵件。如果不要的話改成 no。
• Done：發送完成時顯示發送狀態。
• Email Address：收件者 Email。
• Template：要使用哪個範本發送。
• Attachment List：要附加的檔案。
• SubFolder：附加檔的子目錄，若上述 Folder ID 下還有子目錄的話，可以輸入在這邊。
• Name：姓名，自訂變數。
• Title：頭銜，自訂變數。
• Event：活動名稱，自訂變數。

設定 Settings 寄件資料

• Cc：電子郵件副本，若有多個可用 , 分隔。
• Bcc：電子郵件密件副本，若有多個可用 , 分隔。
• Folder ID：附加郵件在雲端硬碟的 id，前面的步驟已設定。
• Send as：寄件者名稱。
• Replay to：收件者回覆的信箱。
• No replay：是否允許回覆。

依自己的狀況填寫，CC 及 BCC 若沒有的話可以留空白，其他的請填寫正確

設定 Template1 郵件範本

這部份原始範例可能會比較混亂一點，不過可以跟小蛙一樣先把內容刪除，再自己一個一個填入，我們先不管粗體、斜體、底線、清單 … 等 Markdown 的語法，把 Subject 跟 Body 先填好，例如：小蛙的主題是「感謝您參加 Google 研習」，因為上面小蛙把參加的活動設定為變數 Event，因此把「感謝您參加 Google 研習」改成「感謝您參加 ${“Event”}」，以此類推，其他部份如「黃小蛙 先生 您好：」就會變成「${“Name”} ${“Title”} 您好」。

再來 Markdown 呈現的部份則有

• 斜體：用單個 * 包起來，例如：*這裡會變成斜體*
• 粗體：用兩個 * 包起來，例如：**這裡會變成斜體**
• 底線：用兩個 _ 包起來，例如：__這裡會變成斜體__
• 條列：用數字及 . 條列，例如：1. xxxx 2. oooo
• 項目：用 * – + 符號條列，例如：* 項目a * 項目b
• 換行：在行尾加入兩個空白

更多 Markdown 語法可參考 Markdown Cheatsheet

Google 試算表寄送大量郵件

都設定完成後，點擊 Mail Merge for Batch Email -> Send Emails Now!，點擊「是」開始送信，送信期間請保持視窗開啟，不可以關閉。

發送成功會顯示 Done

過一下就可以收到信囉！有各自的內容及不同的附件

完成送信後還會寄一份詳細資料到您的信箱，包含送出的內容以及當日還能寄送多少封信

打完收工～！

這篇文章 Google 試算表寄送大量郵件，每天免費 100 封 最早出現於 記下來。

若想使用 Word + Excel + Outlook 發信 (無附加檔案功能) 可參考 Word 合併列印使用 Outlook 發送郵件，想要發送更多封郵件可參考 Google 試算表寄送大量郵件，每天免費 100 封。

什麼是 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail？

老規矩，有請 ChatGPT 幫忙補充。

Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 是一款 Chrome 瀏覽器擴充功能，可以讓您在 Gmail 中使用合併列印功能。這樣，您就可以在 Gmail 中自動生成多份電子郵件，其中每份都包含不同的資料。

Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 支援多種資料來源，包括 Google 表單、Google 試算表、CSV 檔案和 Google 連絡人列表等。您可以使用這些資料來源將資料插入到電子郵件模板中，然後讓 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 自動生成多份電子郵件。

除了生成電子郵件之外，Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 還支援多種額外功能，例如定時發送、條件式發送、自動轉寄和追蹤等。這些功能可以讓您更輕鬆地在 Gmail 中進行大量郵件傳送。

如果您正在尋找一種方法，可以在 Gmail 中使用合併列印功能，那麼 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 可能是一個不錯的選擇。

ChatGPT 產生 (無法保證資訊正確性)

感謝 ChatGPT 老師，真是超級睿智又會推銷！本文參考自 Gmail超簡單寄送大量客製化郵件！ Google合併列印郵件教學。

安裝 YAMM

如果有登入超過一個 Gmail 帳號的話，以無痕模式開啟 Google 試算表，不然操作到一半會出現以下錯誤

點擊「擴充功能」->「外掛程式」->「取得外掛程式」

搜尋「Gmail」，選擇第一個 Yet Another Mail Merger 進行安裝

同意安裝許可，會使用到以下權限 (下圖右)

接受授權後即完成安裝

填寫收件人動態資訊

小蛙這邊設定了以下資訊，為了減少不必要的麻煩，第一行以英文命名，練習時可以先照著填，之後再依自己的需求修改

• Email Address：收件者，安裝完 YAMM 預設產生的。
• name：收件者姓名。
• title：收件者頭銜。
• event：參與活動。
• id：附件序號。

新增 Gmail 草稿

YAMM 是整合 Gmail 發信，因此我們先將 Email 範本建立在 Gmail 草稿中，等等透過 YAMM 選取即可，其中需要動態載入的資訊通通換成 <<欄位>> 的方式，例如：<<name>> <<title>> 您好：會被動態取代成 黃小蛙 先生 您好：。設定完成後不要寄出，先放著。

上傳要附加的郵件到 Google 雲端硬碟

在同帳號下的 Google 雲端硬碟中，開啟一個資料夾來放置要附加的檔案，並將檔案們依有規律的條件命名好，如：小蛙建立了一個資料夾叫做「證書」，檔案以 s0001, s0002 … 序號編下去。這個序號的欄位目的是要對應到上一步驟的 id 欄位。

設定 YAMM 草稿

於「擴充功能」-> Yet Another Mail Merge: Mail Merge for Gmail -> 開始合併郵件

最上方顯示免費版本可以發送給 50 個收件者，填入寄件者姓名，草稿的部份可以看到上一個步驟在 Gmail 建立的草稿，還可以追蹤郵件開啟情形，點擊左下角的「Alias, filters, personalized attachments…」可做進階設定

設定 YAMM 附加郵件

點擊 Personalized attachments 下面的 Import from Drive folder 後，選擇存放附件的資料夾

選擇對應到 id 欄位，確定沒問題後點擊 Import files

顯示有 2 個檔案已匯入，原本 Personalized attachments 也顯示第 G 欄的檔案將會被當成附件寄出

Google 試算表批量發送 Email

返回設定的主頁面，可以先點擊下方的「測試電子郵件」看看設定是否正確。確定收到的信件沒有問題後，點擊「寄出信件」就完成囉！

打完收工，YAMM 免費版每天只允許寄給 50 個收件人，如果要提升的話只能花錢購買，小蛙在找資料的時候還有看到其他熱心工程師，分享透過 Google Apps Script 寄發大量信件的 Google 試算表範本，有空再找時間試試看了～

延伸閱讀：PHPMailer + Gmail OAuth2 寄信

這篇文章 Google 試算表批量發送 Email (免費版每日 50 封) – 使用 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail (YAMM) 最早出現於 記下來。

這篇文章參考自 這裡 如果有小蛙沒講清楚的部份，可以直接過去看看喔！如果有 Google 表單選項動態變更的需求可參考之前的文章：Google 表單應用：設定選項次數上限。

複製 Google 表單 ( Copy A Google Form)

一開始的確直覺想要「複製 Google 表單」或是讓其他人「建立 Google 表單副本」都會想說從 Google 表單裡面去做分享，但是這樣會發現，只有 Google 表單孤零零一個，沒辦法將 Google Sheets 一起分享過去，這篇要解決的就是這個問題。

但其實 Google 表單都會連結一個 Google 試算表 (Google Sheets)，如果是建立副本的是這個連結的 Google 試算表，就會連同 Google 表單一起複製過去喔！很神奇～

在要讓別人複製副本的 Google Sheets 上點選右鍵 -> 取得連結 (1)

選擇「知道連結的使用者」(1)，權限設定成「檢視者」(2)，點選複製連結 (3) 後，完成關閉

接著將複製的網址貼在瀏覽器上，可能會像這樣 https://docs.google.com/spreadsheets/d/…/edit?usp=sharing，將最後面的 /edit?usp=sharing 改成 /copy，變成 https://docs.google.com/spreadsheets/d/…/copy 按下 Enter 開啟複製頁面。

點選建立副本後會開啟 Google 試算表，原本寫好的指令程式碼也跟過來了！（下圖右上角的 龜找殼）

到 Google 雲端硬碟也可以看見 Google Sheets 跟 Google Forms 都有了

這裡有用到檔案上傳的功能，因此複製完成後開啟 Google 表單會提示要不要還原資料夾

點擊還原後，整個 Google 表單 + Google 試算表及其內部功能都整個被複製出來囉！

點擊 Google 表單右上角的預覽（眼睛圖案）試試看功能正不正常吧！

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• PHP Client 操作 Google APIs (2) 安裝 Google API Client for PHP
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• PHP Client 操作 Google APIs (4) 使用 Google Search Console APIs
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