Google 雲端硬碟 – 記下來 https://noter.tw 一路上踩到的坑、遇到的問題，一點一滴記下來，希望能幫助到需要的人~ Mon, 24 Apr 2023 08:13:59 +0000 zh-TW hourly 1 https://wordpress.org/?v=6.6.3 https://noter.tw/wp-content/uploads/cropped-old-1130742_1920-1-32x32.jpg Google 雲端硬碟 – 記下來 https://noter.tw 32 32 Google 儲存空間不足！學會 1 招立即釋放 Google 空間 (Gmail、Google 雲端硬碟、Google 相簿) https://noter.tw/11283/google-%e5%84%b2%e5%ad%98%e7%a9%ba%e9%96%93%e4%b8%8d%e8%b6%b3-%e5%ad%b8%e6%9c%83-1-%e6%8b%9b%e7%ab%8b%e5%8d%b3%e9%87%8b%e6%94%be/ https://noter.tw/11283/google-%e5%84%b2%e5%ad%98%e7%a9%ba%e9%96%93%e4%b8%8d%e8%b6%b3-%e5%ad%b8%e6%9c%83-1-%e6%8b%9b%e7%ab%8b%e5%8d%b3%e9%87%8b%e6%94%be/#respond Sat, 22 Apr 2023 09:16:10 +0000 https://noter.tw/?p=11283 小蛙最近遇到 Gmail 空間不足的問題，經過一番清理之後，終於成功釋放出不少空間，有很多從來沒有注意過的檔案或郵件，竟然悄悄躲在角落佔用空間，這篇文章小蛙要分享釋放 Google 儲存空間的大絕招。

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]]> 小蛙最近遇到 Gmail 空間不足的問題，經過一番清理之後，終於成功釋放出不少空間，有很多從來沒有注意過的檔案或郵件，竟然悄悄躲在角落佔用空間，這篇文章小蛙要分享釋放 Google 儲存空間的大絕招。

Google 帳號儲存空間的限制

Google 免費提供給每位使用者 15 GB 儲存空間，只要註冊一個 Gmail 帳號，就可以免費得到 15 GB 儲存空間，除了免費空間外，Google 還推出了付費版本的 Google One，分別是基本版 100 GB、標準版 200 GB 以及進階版 2 TB (2,000 GB)。

小蛙自己也是 15 GB 的使用者，在經過長時間使用之後，儲存空間不足的問題終於也降臨到小蛙身上了，來看看小蛙怎麼清理不要的檔案騰出空間的吧！

Google One 免費及付費方案
Google One 免費及付費方案

空間不足會怎麼樣？

由於 Google 免費提供的 15 GB 儲存空間為 Gmail、雲端硬碟及相簿共用，因此當 Google 提示空間不足時，僅能知道是上述三者合計的空間逼近 15 GB，必須要刪除一些檔案、信件或圖片以釋放儲存空間，倘若使用率逼近 100% 則會遭遇服務無法正常使用的狀況，例如：

  1. 無法透過 Gmail 帳戶收發電子郵件
  2. 無法將新檔案上傳到 Google 雲端硬碟 (Google Drive)
  3. 無法使用 Google 文件、試算表、簡報、繪圖、表單和 Jamboard 編輯或建立新檔案
  4. 無法將新相片和影片備份到 Google 相簿 (Google Photos)
Gmail 儲存空間即將用盡通知
Gmail 儲存空間即將用盡通知

如何查看空間使用率？

如上述所說，儲存空間為 Gmail、Google 雲端硬碟與 Google 相簿合計，可透過 Google 儲存空間管理工具 查看各項服務的空間使用率

Google 儲存空間服務使用率
儲存空間服務使用率

如何清理不要的檔案？

於儲存空間管理工具下方可以看到以下畫面，點擊「釋出帳戶儲存空間」

Google 儲存空間管理工具 - 釋出帳戶儲存空間
儲存空間管理工具 – 釋出帳戶儲存空間

清理垃圾桶中的項目或垃圾郵件

接著可以看到儲存空間管理工具幫我們列出了「垃圾桶中的項目或垃圾郵件」，將這些不需要的郵件或檔案刪除之後，預估可釋放 757.4 MB 空間

儲存空間管理工具：刪除垃圾桶中的項目或垃圾郵件
儲存空間管理工具：刪除垃圾桶中的項目或垃圾郵件

清理大型項目

儲存空間管理工具同時會列出 Gmail、Google 雲端硬碟及 Google 相簿中的大型項目，以達到最大化目的的空間釋放，若畫面中有包含大型項目，可點擊下方「查看並清理」檢視。

儲存空間管理工具：清理大型項目
儲存空間管理工具：清理大型項目

發現 2019 年的一封信中竟然包含大量圖片，占用高達 91 MB 儲存空間，勾選要刪除的電子郵件後點擊右上角「刪除」即可將該郵件刪除。

儲存空間管理工具：清理 Gmail 大型附件電子郵件
儲存空間管理工具：清理 Gmail 大型附件電子郵件

小蛙的雲端硬碟中也有一些是很久以前上傳，現在已經用不到的檔案 (還有之前從 Ubuntu 16.04 升級到 20.04 的電子書呢)，勾選要刪除的檔案後，點擊右上繳「刪除」按鈕即可刪除。

儲存空間管理工具：清理雲端硬碟大型檔案
儲存空間管理工具：清理雲端硬碟大型檔案

Google 相簿也是同樣的操作，畫面上會列出所有大型相片和影片，選取後點擊右上角「刪除」即可釋放空間

儲存空間管理工具：清理 Google 相簿大型相片和影片
儲存空間管理工具：清理 Google 相簿大型相片和影片
注意！別為了釋放空間而不小心刪除到重要信件喔！

一番操作下來，應該釋放出了不少儲存空間～！快把這招分享給身邊受到 Google 空間不足之苦的親朋好友吧！

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為什麼需要做版本管理

相信不少人都有這種經驗或習慣，將編輯到一個段落的檔案，檔名結尾加上當天日期或版本編號，例如：

我的論文.docx
我的論文_0810.docx
我的論文_0817.docx

這麼做的好處是每個版本都存下來了，如果發現哪邊有問題或突然需要某一天的版本，馬上就可以找出來。

Google 雲端硬碟版本管理

Google 雲端硬碟的共用連結是根據「檔案」產生，接續上述例子，我的論文.docx 與 我的論文_0810.docx 很明顯是不同檔案，因此分享給其他人時會產生不同的共用連結，若將上述方法搬到雲端硬碟，只有自己使用的話基本上是沒有什麼問題，如果有分享連結給其他人的話，就會遇到以下的狀況

原本那份檔案我有改過了，新的連結在這

來來回回就多了一大堆連結，或是有些被嵌入在某個網頁上的檔案，如果檔案修改了還要請網站管理者協助更新連結，想想都覺得麻煩。

版本管理、備份技巧

可以採用混搭的方式來達成共用時固定連結，同時又可以在雲端硬碟備份每個版本，首先自己原本的每個版本同樣上傳備份，但是注意讓這些備份就老老實實做備份的工作，要正式共用連結的檔案另外處理，例如小蛙的每個檔案以同樣的方式備份

我的論文.docx
我的論文_0810.docx
我的論文_0817.docx
我的論文_分享連結.docx

最後一行「我的論文_分享連結.docx」取自己能夠辨別的名字就好，之後所有分享出去不論是給老闆、實驗室同學看，都以這份為主。

共用檔案

進入 Google 雲端硬碟 頁面，在要分享的檔案上點擊滑鼠右鍵 -> 選擇「共用」

Google 雲端硬碟 共用 1

Google 的共用方式分成：1. 限制 及 2. 知道連結的任何人 兩種，權限則分成：1. 檢視者、2. 加註者 及 3. 編輯者；意思是可以自行設定檔案要「限制某些使用者」，並且設定這些使用者僅可檢視、或可加註或可直接編輯；若設定為「知道連結的任何人」，只要知道這個共用連結的人都有著相同的權限（任何人僅能檢視、或可以加註、或任何人皆能編輯），共用檔案前務必思考清楚自己要的是哪一種，避免設定錯誤造成資料外洩或被胡亂修改。

Google 雲端硬碟 共用 2
共用模式：限制
Google 雲端硬碟 共用 3
共用模式：限制－指定使用者／群組及權限
Google 雲端硬碟 共用 4
共用模式：知道連結的任何人

透過「管理版本」固定共用連結

基礎架構準備就緒，有版本更新的時候只要在「我的論文_分享連結.docx」上點擊滑鼠右鍵 -> 管理版本

Google 雲端硬碟 共用 5

上面有些說明仔細看一下，舊版本在超過 100 個或超過 30 天時自動被刪除，不過因為我們原本混搭模式就有對各備份進行備份了，所以這邊舊版本被刪掉也不會有影響。點擊「上傳新版本」上傳要更新的檔案

Google 雲端硬碟 共用 6

上傳完成後可以看到多了一個版本，而且只要舊版本還處於有效狀態，隨時都可以進行刪除或下載，也可以點擊「永久保存」將該版本另存出來成一個獨立檔案

Google 雲端硬碟 共用 7

只要透過「管理版本」的方式更新檔案，原本產生的共用連結還是同樣的共用連結不會產生變化，連進去之後已經是更新過的檔案了！

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