空白儲存格 – 記下來

分拆 Excel 成多個檔案 ( Split A Excel to Files)

黃小蛙 — Wed, 04 Aug 2021 12:38:26 +0000

相信現在如果要整理一大堆資料，大部份的人都會使用 Excel 來做吧！如果沒有 Microsoft Excel，也會使用類似的試算表工具，如前面提到過幫 Google 表單收資料的 Google 試算表 ( Sheets )，Excel 可以完成的工作比小蛙想像的還要多，這篇記錄怎麼把一個很大的 Excel 內的資料，分拆到許多個別小檔案 ( Split A Excel to Files )！

小蛙這邊常常需要處理非常龐大的 Excel 資料，有時候要把資料另存成比較小的子集合，都要手動複製需要的資料，再存到另一個 Excel，上網找了一下發現這篇文章 How to split a CSV or Excel file 提供了很棒的工具！甚至連巨集的程式碼都放上去讓人使用（其實之前是看到另一篇文章提供增益集，但小蛙測試之後沒有反應），這篇文章要介紹這工具怎麼使用！

下載巨集

進入文章後於中間部份找到 Click Here 可以下載巨集

作者也非常好心，把完整巨集的程式碼放在最下面並把教學分享給大家 (可直接到 How to split a CSV or Excel file 去看)，小蛙直接用作者提供的巨集檔來測試。

使用巨集

解壓縮後得到 ExcelFileSplitter.xlsm 點擊滑鼠左鍵兩下執行，第一個黃色框框 (C6) 要填入的是表頭數，第二個黃色框框 (C9) 則是要切成幾個 Excel 檔案，執行完成後最下面會出現過程及處理狀況

接著開啟要進行分拆的資料，小蛙隨便抓了台新銀行的據點位置資訊，最上面那行就是表頭，因此 C6 填入 1

確定輸入的資料正確後，按下 Ctrl + Shift + S 進行分拆，完成後下方顯示執行狀況

這樣就完成了！是不是超簡單呢？小蛙也分拆過約二十萬筆資料的 Excel，也是短短十來秒時間內就完成，真的是超強大的！

清理 Excel

另外同場加映，小蛙第一次用的時候發現資料筆數明明是 21 筆，巨集中卻顯示 144 筆，原因是很多情況下對於 Excel 格式做了變動，或是原本有資料但後來被刪掉了，這些情況都有可能讓 Excel 繼續花費空間去儲存資訊，因此如果遇到這種狀況，可以先把空白儲存格的部份刪除。

首先如果資料量很大，可以透過 Ctrl + ↓ 移動到最末筆資料

選擇最末筆下面的空白 Row

按下 Ctrl + Shift + ↓ 即可全選最末行以後所有 Rows，再按滑鼠右鍵刪除它們就行了

有時肥大但資料量不多的 Excel，使用上面這招就能輕鬆減肥！文章有幫上忙的話，歡迎分享給身邊有需要的朋友喔～！

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