Excel 資料驗證 Validation

Excel 資料驗證從字面上很難跟下拉式選單聯想在一起，頂多就是在特定儲存格內輸入不符合的格式會跳出錯誤，但 Excel 的資料驗證功能很強大，如果將儲存格驗證準則設定成清單，還會自動加上下拉選單的功能，非常方便。

下面的範例是小蛙想要在居住縣市的地方進行資料驗證，而驗證的內容為右邊的「縣市」I 欄，找到上方的「資料」頁籤 (1)，接著框選要進行資料驗證的範圍 (2)，再來找「資料驗證」(3) 用力點下去

開啟的視窗裡面，儲存格內允許，這邊選擇清單，因為我們要讓使用者從固定的縣市裡面挑選，不讓輸入改用挑選的原因也很顯而易見，每個人習慣不同，有的輸入 “台北市”，有的則是 “臺北市”，如果可以固定讓使用者挑選，後期可以省掉很多清理資料的麻煩

接著選擇來源，可以自己輸入欄位，也可以直接用挑選的，選完後點選右側小圖示或 Enter 結束選取

回到資料驗證視窗，點擊確定

可以看到居住縣市下方都出現一個往下的箭頭，點了之後可以從這些清單裡面挑選

原本的儲存格也還是可以透過輸入的方式來加入資料，不過如果遇到提到 台北市 的例子，Excel 在驗證的資料內找不到許可值的話，即跳出錯誤訊息提示內容有誤

其他資料驗證格式還有整數、實數、日期、時間、文字長度 … 等等的，都可以去玩玩看喔！

Excel 篩選器 Filter

Excel 篩選器的功能就是可以在最上面一列加上一個下拉小箭頭，點了小箭頭之後，可以自動根據選擇的條件對該欄位的資料做篩選，例如只顯示某些值的資料。

接續剛剛的例子，小蛙把所有人的居住縣市資料都填上了，希望可以在該欄位上加入篩選器（就是快速搜尋/過濾的意思）功能，選中要加入篩選器的欄位 (1)，進入資料頁籤 (2) 後選擇 篩選 (3)

表頭處出現了往下的箭頭，點擊開啟篩選視窗，可以對欄位做排序及文字篩選，小蛙這邊勾選址顯示苗栗縣的資料

回到 Excel 可以看到只剩住在苗栗的 阿七 跟 山巴 囉！

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