Excel 資料驗證 Validation

Excel 資料驗證從字面上很難跟下拉式選單聯想在一起，頂多就是在特定儲存格內輸入不符合的格式會跳出錯誤，但 Excel 的資料驗證功能很強大，如果將儲存格驗證準則設定成清單，還會自動加上下拉選單的功能，非常方便。

下面的範例是小蛙想要在居住縣市的地方進行資料驗證，而驗證的內容為右邊的「縣市」I 欄，找到上方的「資料」頁籤 (1)，接著框選要進行資料驗證的範圍 (2)，再來找「資料驗證」(3) 用力點下去

開啟的視窗裡面，儲存格內允許，這邊選擇清單，因為我們要讓使用者從固定的縣市裡面挑選，不讓輸入改用挑選的原因也很顯而易見，每個人習慣不同，有的輸入 “台北市”，有的則是 “臺北市”，如果可以固定讓使用者挑選，後期可以省掉很多清理資料的麻煩

接著選擇來源，可以自己輸入欄位，也可以直接用挑選的，選完後點選右側小圖示或 Enter 結束選取

回到資料驗證視窗，點擊確定

可以看到居住縣市下方都出現一個往下的箭頭，點了之後可以從這些清單裡面挑選

原本的儲存格也還是可以透過輸入的方式來加入資料，不過如果遇到提到 台北市 的例子，Excel 在驗證的資料內找不到許可值的話，即跳出錯誤訊息提示內容有誤

其他資料驗證格式還有整數、實數、日期、時間、文字長度 … 等等的，都可以去玩玩看喔！

Excel 篩選器 Filter

Excel 篩選器的功能就是可以在最上面一列加上一個下拉小箭頭，點了小箭頭之後，可以自動根據選擇的條件對該欄位的資料做篩選，例如只顯示某些值的資料。

接續剛剛的例子，小蛙把所有人的居住縣市資料都填上了，希望可以在該欄位上加入篩選器（就是快速搜尋/過濾的意思）功能，選中要加入篩選器的欄位 (1)，進入資料頁籤 (2) 後選擇 篩選 (3)

表頭處出現了往下的箭頭，點擊開啟篩選視窗，可以對欄位做排序及文字篩選，小蛙這邊勾選址顯示苗栗縣的資料

回到 Excel 可以看到只剩住在苗栗的 阿七 跟 山巴 囉！

Excel 相關文章：

• 加入篩選器及下拉選單 (資料驗證)
• 搜尋表格 填入資料 強大的 VLOOKUP, INDEX, MATCH
• 分拆 Excel 成多個檔案 ( Split A Excel to Files)
• Excel 使用 POI 讀取文字格式日期卻變成數字的問題
• Java 讀取 Excel 文件(xls, xlsx) – 使用 Apache POI
• Oracle 匯入/匯出 Excel (透過 SQL Developer)
• JSP將資料匯出成Excel直接下載 by JExcelApi (jxl)
• Java + Excel = JXL
• NCR &#xxxxx; 處理方式：Java & VBA

這篇文章 【Excel, Google Sheets】加入篩選器 Filter 及 資料驗證 Validation 最早出現於 記下來。

小蛙今天遇到一個狀況是，Excel 裡面包含客戶名單及消費金額，需要將金額填入旁邊一份打亂過的名單內，之前都知道有 VLOOKUP 這個公式，但每次學完就忘了，今天這個需求正好可以使用 VLOOKUP 來完成，趁此機會把它弄清楚。更詳細的教學可參考 使用 VLOOKUP、INDEX 或 MATCH 尋找值 @ Microsoft。

需求

如上述（可見下圖），希望可以透過公式將 F 欄的金額正確填上

使用 VLOOKUP

我們希望將下圖中 F 欄的金額參照 B 欄後自動填上，首先到 F2 輸入 =VLOOKUP( 後開始輸入公式

VLOOKUP(E2, B2:C9, 2, FALSE)

E2    => 要查找參照的對象，這格是丁九，我們希望拿著 丁九 的名字去查金額
B2:C9 => 拿著 丁九 的名字到 B2:C9 儲存格內查找有沒有 丁九
2     => 如果查到 丁九 的名字後，要抓取的欄位，1 為 丁九 2 為 67657
FALSE => 必須要完全比對到 丁九 才行，多一個字少一個字都不行

VLOOKUP 的參數為 ( 查找對象, 查找範圍, 找到後第幾個欄位, 類似的要出現嗎 )，其實不用記也沒關係，大概知道一下 VLOOKUP 可以做到的事及一些些用法，在 Excel 裡面輸入 VLOOKUP 的時候，就會跳出提示了 (只是有實際做過或清楚一點會比較快可以寫出，不用每次都要查)

噹啷，正確抓到 丁九 的消費金額

往下拉填滿公式後發現，怎麼又出現討人厭的 #N/A

查看 潘八 這格的比對範圍變成 B3:C10 而不是我們原本設定的 B2:C9，李四 的那格也變成 B4:C11，比對範圍逐漸偏移，導致有些名字比對不到

Excel 裡面有一個超頑固的好朋友 $ 可以用來「固定」住欄或列，不會隨著填滿公式而自動遞增，再試一次就成功囉！每個人的名字都填上了正確的消費金額。

使用 INDEX + MATCH

使用 VLOOKUP 有一些限制，VLOOKUP 函數只能從左至右尋找值。 這表示包含您尋找之值的欄應一直位於包含退貨值的欄左側。 如果您的試算表不是以這種方式建立，請不要使用 VLOOKUP。 請改為使用 INDEX 和 MATCH 函數的組合。

from 使用 VLOOKUP、INDEX 或 MATCH 尋找值

INDEX + MATCH 也可以做到一樣的事情，多學一點如果真的遇到 VLOOKUP 不能處理的狀況，還是能安全下莊，這個公式就長了一點，不過仔細看其實感覺上是差不多的。

MATCH(E2, B$2:B$9, 0)

E2      => 要查找參照的對象，這格是丁九，我們希望拿著 丁九 的名字去查
B$2:B$9 => 拿著 丁九 的名字到 B2:B9 儲存格內查找有沒有 丁九
0       => 要完全符合 丁九 的名字才行


INDEX(B$2:C$9, MATCH(), 2)
B$2:C$9 => 要比對與取得的範圍
MATCH() => 上面的 MATCH(E2, B$2:B$9, 0)
2       => B$2:C$9 的第幾個欄位

完整公式
INDEX(B$2:C$9, MATCH(E2, B$2:B$9, 0), 2)

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小蛙這邊常常需要處理非常龐大的 Excel 資料，有時候要把資料另存成比較小的子集合，都要手動複製需要的資料，再存到另一個 Excel，上網找了一下發現這篇文章 How to split a CSV or Excel file 提供了很棒的工具！甚至連巨集的程式碼都放上去讓人使用（其實之前是看到另一篇文章提供增益集，但小蛙測試之後沒有反應），這篇文章要介紹這工具怎麼使用！

下載巨集

進入文章後於中間部份找到 Click Here 可以下載巨集

作者也非常好心，把完整巨集的程式碼放在最下面並把教學分享給大家 (可直接到 How to split a CSV or Excel file 去看)，小蛙直接用作者提供的巨集檔來測試。

使用巨集

解壓縮後得到 ExcelFileSplitter.xlsm 點擊滑鼠左鍵兩下執行，第一個黃色框框 (C6) 要填入的是表頭數，第二個黃色框框 (C9) 則是要切成幾個 Excel 檔案，執行完成後最下面會出現過程及處理狀況

接著開啟要進行分拆的資料，小蛙隨便抓了台新銀行的據點位置資訊，最上面那行就是表頭，因此 C6 填入 1

確定輸入的資料正確後，按下 Ctrl + Shift + S 進行分拆，完成後下方顯示執行狀況

這樣就完成了！是不是超簡單呢？小蛙也分拆過約二十萬筆資料的 Excel，也是短短十來秒時間內就完成，真的是超強大的！

清理 Excel

另外同場加映，小蛙第一次用的時候發現資料筆數明明是 21 筆，巨集中卻顯示 144 筆，原因是很多情況下對於 Excel 格式做了變動，或是原本有資料但後來被刪掉了，這些情況都有可能讓 Excel 繼續花費空間去儲存資訊，因此如果遇到這種狀況，可以先把空白儲存格的部份刪除。

首先如果資料量很大，可以透過 Ctrl + ↓ 移動到最末筆資料

選擇最末筆下面的空白 Row

按下 Ctrl + Shift + ↓ 即可全選最末行以後所有 Rows，再按滑鼠右鍵刪除它們就行了

有時肥大但資料量不多的 Excel，使用上面這招就能輕鬆減肥！文章有幫上忙的話，歡迎分享給身邊有需要的朋友喔～！

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小蛙會切割成幾個步驟來講（還沒有下載跟導入 POI 的話，請先看前一篇）

• 開啟 Excel：讀入既有的、建立新的
• 設定儲存格資料
• 寫出 Excel

小蛙最近要用到，之前都是這樣子寫，但是後來發現當要寫的資料大到一定程度的時候，這樣的寫法會出問題，所以最後面會加映寫出大量資料時候的作法，不過其實也可以直接用最後面的那種做法就好了！

開啟 Excel – 讀入既有的

程式碼如下，直接看應該不難看懂，多寫 .xls 跟 .xlsx 的判斷，如果自己使用的狀況有固定，就不需要多做這一步驟，直接去建立 xls 對應的 HSSFWorkbook 或 xlsx 對應的 XSSFWorkbook。

// 讀取既有的
String path = "要匯出的檔案 e.g. C:\\測試.xlsx";
Workbook wb = null;
String extString = path.substring(path.lastIndexOf("."));
InputStream is = new FileInputStream(path);
if(".xls".equals(extString)){
   wb = new HSSFWorkbook(is);
}else if(".xlsx".equals(extString)){
   wb = new XSSFWorkbook(is);
}

開啟 Excel – 建立新的

如果本來沒有這個檔案就要用這段，先直接 new 出對應的 Workbook，在後面的步驟再把 Excel 寫出。

// 開新檔案
String path = "要匯出的檔案 e.g. C:\\測試.xlsx";
Workbook wb = null;
String extString = path.substring(path.lastIndexOf("."));
if(".xls".equals(extString)){
    wb = new HSSFWorkbook();
}else if(".xlsx".equals(extString)){
    wb = new XSSFWorkbook();
}else{
    System.out.println("無效檔案");
    return;
}

設定儲存格資料

POI 對 Excel 的處理脈絡是這樣，先有一個 Workbook，把他看成是一個 Excel，下一層是頁籤 Sheet，再下一層是橫的 Row，最後就是儲存格 Cell，前面的步驟我們建立(取得)了 Workbook，下一步就是要建立 Sheet > Row > Cell，只要記住這個順序很快就可以把自己要寫的資料設定好了，下面的程式碼是把九九乘法表輸出到 Excel 裡。

// 設定儲存格資料
Sheet sheet = wb.createSheet(); 
Row row = null;
Cell cell = null;
for(int r = 0; r < 9; r++){
    row = sheet.createRow(r);
    for(int c = 0; c < 9; c++){
        cell = row.createCell(c);
	cell.setCellValue(
            (c + 1) + " x " + (r + 1) + " = " + ((r + 1) * (c + 1))
        );
    }
}

寫出 Excel

內容都設置好之後，最後一個步驟就是把這些變動寫到 Excel 檔案上啦！

// 寫出 Excel
try {
    FileOutputStream fos = new FileOutputStream(new File(path));
    wb.write(fos);
    fos.flush();
    fos.close();
} catch (IOException e) {
    e.printStackTrace();
}

到這邊就結束了！很簡單吧！上面全部組合起來應該就可以動了。

處理大量資料

如果資料量非常大的話，以小蛙的狀況來說要寫的資料量超過 3000 筆的時候，就會一直噴 Exception in thread "main" java.lang.OutOfMemoryError: Java heap space 的錯誤，Google 查了一些資料發現除了上面提到的 HSSFWorkbook 跟 XSSFWorkbook 之外，還有一個叫做 SXSSFWorkbook 的類別。

SXSSFWorkbook 的運作方式跟 HSSFWorkbook 及 XSSFWorkbook 不同，SXSSFWorkbook 會先以「暫存檔」的方式寫回硬碟，最後輸出的時候再把他們存回 Excel 裡面，這樣一來就不會出現 Out Of Memory 的問題啦！不過如果內容處理沒弄好也還是會 OOM 就是～附上相關程式碼。

// 大量資料用 SXSSFWorkbook
String path      = "要匯出的檔案 e.g. C:\\測試.xlsx";
// 設定幾筆之後，就先寫到硬碟的暫存檔
SXSSFWorkbook wb = new SXSSFWorkbook(100);
Sheet sheet      = wb.createSheet();
FileOutputStream fileOut = new FileOutputStream(path);	
Row row   = null;
Cell cell = null;
for(int r = 0; r < 9; r++){
    row = sheet.createRow(r);
    for(int c = 0; c < 9; c++){
        cell = row.createCell(c);
        cell.setCellValue(
            (c + 1) + " x " + (r + 1) + " = " + ((r + 1) * (c + 1)));
    }
}
wb.write(fileOut);
fileOut.flush();
fileOut.close();
wb.dispose();

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這篇文章 Java 寫入 Excel 文件(xls, xlsx) – 使用 Apache POI 最早出現於 記下來。

今天小蛙要用 POI 讀取的 Excel 遇到一個日期問題，以往要讀取的日期欄位格式大部份是固定的，如果是這種固定的狀況就可以直接用 TEXT 寫定或是讀取進來之後再做轉換，但這次要讀取的欄位裡有各式各樣的內容，因此沒辦法這樣處理。

問題

如下圖，要讀取的儲存格為「1990-03-17」，但實際內容是上面的 1990/3/17，而格式是「自訂」，所以實際內容是 1990/3/17，指示設定顯示為 1990-03-17，透過 POI 讀出來之後會變成 32949 …

如果把儲存格的格式直接設定成「文字」，然後儲存格就直接變成 32949 了 …

小蛙處理方式

如果你的 excel 真的太大，幾百萬幾千萬筆那種，還是看有沒有大大願意幫忙，小蛙這次要處理的只有幾千筆。試過很多做法最後都會變成 32949，先說如果你的儲存格內容很一致，Converting Number representation of Date in excel to Date in java 或 如何在Excel中將日期轉換為數字字符串或文本格式？ 可能都可以幫上忙，只是看要從程式端處理還是從來源資料端處理。

因為內容不固定，用上面的方式轉出來又會延伸出其他問題，小蛙就想真正要做的事情其實是

把所見的文字格式撈出來，而非實際資料

複製要處理的日期儲存格，貼上筆記本後再複製

有時候複製了有格式的東西，要去除這些格式除了用「以純文字方式貼上」之外，還有一個方法就是，先貼去 Windows 內建的筆記本，一定要筆記本喔，有些文字編輯器即使你複製過去再複製出來，格式還是保留著的，Windows 內建最傳統的筆記本不支援格式，因此複製進去就會剩下純文字，再複製出來就只剩下純文字了。

將 excel 要貼上的儲存格設定為「文字」

如果把上一部複製的資料貼回原本的 excel 儲存格中，還是會跟一開始一樣，要貼回之前先把儲存格設定成「文字」

貼上

貼上之後再從 POI 讀取就可以讀到真正我們在 excel 中看到的內容了。

如果有更正規或更好的方法的大大，歡迎留言給小蛙，感恩！

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這篇文章 Excel 使用 POI 讀取文字格式日期卻變成數字的問題 最早出現於 記下來。

使用套件

小蛙這邊說明自己下載 jar 的方式，首先到這邊下載 Apache POI，下載回來解壓縮之後，會得到一堆 jar，最簡單最簡單就是先把下面這些 jar 通通引入

通通引入之後，小蛙放上參考網路上資料後，改成自己適用的功能片段，主要作法是先讀取 Excel 裡的所有資料丟到 List<List<String>> 裡面，再透過操作 List<List<String>> 的資料達到目的，當然也可以改成最直觀的方式，直接讀取特定欄位直接做處理。（不一定要用這種全部讀出來再去處理的方式，也可以直接一格一格讀出來處理），下面只是列出一些 function，把它改成自己需要的方式就可以了。

操作流程大概是這樣

• 讀取 xls / xlsx 檔案
• 讀取 sheet
• 遍尋 rows（橫的）遍尋 columns（直的）
• 讀取儲存格資料並根據類型做轉換

讀取 xls / xlsx 檔案

第一步就是讀取 excel 檔案，這邊多做了一件事情就是區分出 xls 跟 xlsx，用一個 if 判斷是分別 new 出 HSSFWorkbook / XSSFWorkbook 物件。

// 從路徑中讀取 Excel
default Workbook getWorkbook(String path) throws FileNotFoundException, IOException {
	Workbook wb = null;
	if(path == null) return null;
	String extString = path.substring(path.lastIndexOf("."));
	InputStream is = new FileInputStream(path);
	if(XLS.equals(extString)){
	    wb = new HSSFWorkbook(is);
	}else if(XLSX.equals(extString)){
	    wb = new XSSFWorkbook(is);
	}
	return wb;
}

讀取 sheet

從上面取得的 workbook 中，讀取特定頁籤，這個 sheetNo 從 0 開始計算，也就是說第一個頁籤的話要傳入 0，第二個頁籤傳入 1，以此類推。

// 讀取要用的 Sheet
default Sheet getSheet(Workbook workbook, int sheetNo){
	return workbook.getSheetAt(sheetNo);
}

遍尋 rows（橫的）遍尋 columns（直的）

這邊跟 jxl 比較不同的地方在於，必須先把 row 取出來，然後取得最後一個 row 跟最後一個 column，要注意的是取得 colnum 的時候，要先判斷取出的 row 是不是 null，不然會噴錯喔！（小蛙這邊懶得改了，自己要記得加上判斷喔），以及 index 都是從 0 開始計算，然後每一格儲存格取出的資料都放在 List<List<String>>。中間 readCell 部份內容請往下看。

// 把所有欄位讀出成 List<List<String>>
default List<List<String>> readFields(Workbook workbook, int sheetNo, int firstRow, int firstCol) throws Exception {
	Sheet sheet = workbook.getSheetAt(sheetNo);
	Row row = sheet.getRow(0); 
	int rownum = sheet.getPhysicalNumberOfRows();
	int colnum = row.getPhysicalNumberOfCells();
	List<List<String>> list = new ArrayList<>();
	List<String> _inner;
	for(int i = firstRow; i < rownum; i++){
		row = sheet.getRow(i);
		 _inner = new ArrayList<>();
		if(row != null){
			for(int j = firstCol; j < colnum; j++){
				_inner.add(readCell(row.getCell(j)));
			}
			list.add(_inner);
		}else{
			break;
		}
	}
	return list;
}

轉換型態

跟 jxl 不一樣的部份是，jxl 可以直接取得字串型態的資料，但是 poi 必須根據不同的形態來呼叫不同的方法取得內容，下面是參考網路上看到的程式碼做的修改，原始來源不太記得了，大致上符合小蛙的需求，可以直接複製回去，再依自己的需求修改。

// 小蛙自己要吐出的格式
default String readCell(Cell cell){
	return (String) getCellFormatValue(cell);
}
default Object getCellFormatValue(Cell cell){
	Object cellValue = null;
        if(cell!=null){
            switch(cell.getCellType()){
	            case NUMERIC:
	            	cellValue 	= df.format(cell.getNumericCellValue());  
	                break;
	            case FORMULA:
	                if(DateUtil.isCellDateFormatted(cell)){
	                    cellValue = cell.getDateCellValue();
	                }else{
	                    cellValue = String.valueOf(cell.getNumericCellValue());
	                }
	                break;
	            case STRING:
	                cellValue = cell.getRichStringCellValue().getString();
	                break;
	            default:
	                cellValue = "";
            }
	    }else{
            cellValue = "";
        }
	return cellValue;
}

打完收工，把這些 code 改成自己需求之後組合起來應該就可以順利動囉！

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這篇文章 Java 讀取 Excel 文件(xls, xlsx) – 使用 Apache POI 最早出現於 記下來。

這裡使用的是 Oracle SQL Developer 官方免費 Client，下載及設定可參考這裡。直接上圖 + 說明！

【資料匯出成 Excel】

開啟 Oracle SQL Developer 後，在要匯出的資料表上點選滑鼠右鍵，選擇「匯出(B)…」。

由於只是要匯出資料，取消勾選「匯出DDL(E)」，勾選「匯出資料(O)」，格式選擇「xls」，選擇存放路徑(這邊要選擇單一檔案，不然會匯出空白的excel)，編碼也要選擇正確，否則會有亂碼的情況。

確認要匯出的資料，下方還可以設定只匯出某個條件下(where)成立的資料。

完整匯出資訊。

點選完成後，開始匯出動作。

匯出完成可以到剛剛指定的路徑，看到剛剛匯出的 Excel。

【從 Excel 匯入資料】

匯入的部份也同樣簡單，在要匯入的資料表中點選「匯入資料」，也可以直接選擇匯入資料後再選擇要匯入的資料表，小蛙在這邊建了一個TEST資料表以供匯入測試。

選擇要匯入的 Excel 檔案。

預覽要匯入的資料，看看從 excel 載入的資料正不正確，有沒有亂碼 … 等。

匯入方法選擇「插入」

這邊預設應該會全部先幫使用者選好，如果沒有的話，也可以自己選擇哪些欄位是要匯入的。

選擇欄位對應，如果這邊匯入跟匯出都有勾選表頭的話，會自動使用表頭的欄位名稱來進行對應，否則要自己一一核對。

真正匯入資料之前，可以點選「驗證」來看看這次的匯入匯不會有問題，如下圖提示在日期欄位發生錯誤。

確認無誤，點選完成後開始匯入。

打完收工！

Oracle 系列文章：

• 修改 Oracle Sequence
• Oracle 使用 sqlplus 匯入 SQL 檔案
• 使用 Oracle sqlplus 將查詢結果匯出到檔案
• 官方 Client – Oracle SQL Developer 安裝教學
• Oracle 匯入/匯出 Excel (透過 SQL Developer)

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這篇文章 Oracle 匯入/匯出 Excel (透過 SQL Developer) 最早出現於 記下來。

Java + Excel = JXL小蛙在這篇文章中記錄了在Java中如何透過jxl讀取Excel檔案，這篇文章則是記錄如何寫入Excel檔案。會出現這篇文章完全是一個意外，原本這個工作是由另一位同事負責，結果那位同事連續請假兩天，而恰好小蛙是他的組長，另一個原因是，晚上快六點的時候，小蛙的組長才跟小蛙說隔天中午前要處理好，下午對方要做驗收的動作，所以小蛙只好回到家繼續趕工。累了，不囉嗦直接進正題，老規矩只記錄用到的部份，對jxl有興趣的網友們，請見諒，可能要自行查找jxl document喔！

操作寫入Excel檔案(不含直接下載)

這邊必須先有一個 WritableWorkbook 物件公我們操作(讀取的時候我們使用的是 Workbook 物件)，接著是 WritableSheet(讀取的時候是 Sheet)，建立完 WritableWorkbook 及 WritableSheet 之後就開始一個 cell 一個 cell 塞資料，這邊小蛙只有用到字串類型的文字，所以只採用 Label 即可。

<%@ page language="java" contentType="text/html; charset=utf-8" %>
<%@ page import="java.util.*" %>
<%@ page import="java.io.*" %>
<%@ page import="java.text.*" %>
<%@ page import="jxl.*" %>
<%@ page import="jxl.write.*" %>
<%@ page import="jxl.write.biff.RowsExceededException" %>
<%!
// 參考資料 http://www.blogjava.net/chenlb/archive/2007/10/29/156613.html
private void putRow(WritableSheet ws, int rowNum, ArrayList cells) throws RowsExceededException, WriteException {
    for(int j=0; j < cells.size(); j++) {
      // 建立每個cell物件，這邊只用了Label
      Label cell = new Label(j, rowNum, ""+cells.get(j));
        // 塞入Cell中
        ws.addCell(cell);
      }
}
%>
<%
File f = null;
try{
    // 只是用來產生檔名
    long sysTime = System.currentTimeMillis();
    java.util.Date date = new java.util.Date();
    SimpleDateFormat sdf = new SimpleDateFormat("yyyyMMddHHmmss");
    String dateString = sdf.format(date) + sysTime + ".xls";
    String path = application.getRealPath("");
    f = new File(path + "/upload/" + dateString);
    if(!f.exists()){
        // 建立excel檔案(空檔案，供jxl操作)
        f.createNewFile();
    }
    WritableWorkbook workbook = Workbook.createWorkbook(f);
    WritableSheet sheet = workbook.createSheet("Sheet1", 0);
    int rowNum = 0;
    // ... 資料庫讀取部份略過 ...
    while(rs.next()){
        // 建立一個ArrayList儲存每個Record的資料
        ArrayList list = new ArrayList();
        list.add(rs.getString("name");
        ...
        // 實際塞資料
        putRow(sheet, rowNum, list);
        // 用來控制行數
        rowNum++;
    }
    // 這兩行一定不能少，不然寫的資料會消失
    workbook.write();
    workbook.close();
}catch(Exception e){
  out.print(e);
}
%>

• 操作寫入Excel並直接下載

這邊是透過將Excel直接輸出到OutputStream，再透過response.setHeader達到下載的目的，直接看code。

<%@ page language="java" contentType="text/html; charset=utf-8" %>
<%@ page import="java.util.*" %>
<%@ page import="java.io.*" %>
<%@ page import="jxl.*" %>
<%@ page import="jxl.write.*" %>
<%@ page import="jxl.write.biff.RowsExceededException" %>
<%!
    private void putRow(WritableSheet ws, int rowNum, ArrayList cells) throws RowsExceededException, WriteException {
        for(int j=0; j&lt;cells.size(); j++) {
            Label cell = new Label(j, rowNum, ""+cells.get(j));
            ws.addCell(cell);
        }
    }
%>
<%
try{
    // 直接下載最重要的兩行
    response.reset();     
    response.setHeader("Content-disposition","attachment; filename=fileName.xls");
    OutputStream os = response.getOutputStream();
    WritableWorkbook workbook = Workbook.createWorkbook(os);
    WritableSheet sheet = workbook.createSheet("Sheet1", 0);
    // ... 資料庫操作省略 ...
    int rowNum = 0;
    while(rs.next()){
        ArrayList list = new ArrayList();
        list.add(rs.getString("name"));
        ....
        putRow(sheet, rowNum, list);
        rowNum++;
    }
    workbook.write();
    workbook.close();
    os.flush();
    os.close();
}catch(Exception e){
    out.print(e);
}
%>

Excel 相關文章：

• 加入篩選器及下拉選單 (資料驗證)
• 搜尋表格 填入資料 強大的 VLOOKUP, INDEX, MATCH
• 分拆 Excel 成多個檔案 ( Split A Excel to Files)
• Excel 使用 POI 讀取文字格式日期卻變成數字的問題
• Java 讀取 Excel 文件(xls, xlsx) – 使用 Apache POI
• Oracle 匯入/匯出 Excel (透過 SQL Developer)
• JSP將資料匯出成Excel直接下載 by JExcelApi (jxl)
• Java + Excel = JXL
• NCR &#xxxxx; 處理方式：Java & VBA

這篇文章 JSP將資料匯出成Excel直接下載 by JExcelApi (jxl) 最早出現於 記下來。

要在 Java 中操作 Excel 必須先下載Java Excel API。這邊小蛙下載最新版的 JExecelApi v2.6.12。

下載到桌面後，我們只需要壓縮檔中的 jxl.jar 檔案，可以透過 WinRAR (WinZip or 7zip …等)解壓縮軟體取得 jxl.jar。

解壓縮後可以得到 jexcelapi，而我們要的 jxl.jar 在 jexcelapi 資料夾內。如果你的使用方式跟小蛙一樣，直接點兩下開啟 WinRAR 介面的話，就可以直接拖曳著 jxl.jar到桌面，而不用解壓縮整個檔案。

接下來要把這個 jar 檔放進專案中讓我們可以透過 Eclipse 使用，之前小蛙會將所有使用到的 Library 都放置在一個資料夾，讓不同專案可以去 include，但後來工讀生盛哥(組內最強)建議可以每個專案中都建立一個lib資料夾，裡面專門放置這個專案會用到的函式庫，雖然可能會造成空間浪費(同一個套件複製好幾份在不同專案中)，但到時候要維護或是打包之類的會方便許多。下圖是在專案中建立一個 Folder 的操作，在專案上按右鍵 -> New -> Folder。

輸入 Folder 名稱。

就會出現在 Eclipse 介面中的專案裡了。

光是這樣 Eclipse 還沒辦法使用這個Jar的功能喔！接著我們要讓 Eclipse 可以”認得”這個 Jar。在剛剛的 jar 上面點選滑鼠右鍵，選擇 Build Path -> Add to Build Path。

上圖的 jxl.jar 變成下圖這個樣子，並且在 Referenced Libraries 中出現了一個 jxl.jar。

接下來介紹 JXL 的使用方法。

// 要注意如果檔案路徑中有「\」必須用「\\」或「/」取代掉
// 使用JXL必須先建立一個Workbook，讀取方法如下。
// 小蛙測試的時候 xlsx 的檔案會發生錯誤
Workbook workbook = Workbook.getWorkbook(new File("E:\\鄉鎮區中英文.xls"));
// 接著建立 Sheet，Workbook可以看成是一個excel檔案，Sheet顧名思義就是一個頁籤。
// 可以直接 getSheet(0) 表示第一個頁籤(從0開始算)
// 也可以透過 getSheet("頁籤名稱") 來取得頁籤
Sheet sheet = workbook.getSheet(0);
// 讀取儲存格(Cell)的方法，getCell(Columns, Rows)，也是一樣從0開始(直,橫)
Cell c = sheet.getCell(j, i); 
// 要一列一列往下讀的方式，印出每一行的內容
for(int i = 0; i < sheet.getRows(); i++){
    for(int j = 0; j < sheet.getColumns(); j++){
        Cell c = sheet.getCell(j, i);
        String s = c.getContents();
        System.out.println(s);
    }
    System.out.println("-------");
}

這邊小蛙介紹一個 Eclipse 小技巧。把上面的程式貼在 Eclipse 裡面卻發現有紅色的底線，是 Eclipse 告訴開發者你這行程式有錯誤喔！並且提供貼心小建議，左邊有一個叉叉，點選滑鼠左鍵可以看到 Eclipse 給了幾個貼心的小建議，例如下圖 Eclipse 就告訴開發者可能是少 import java.io.File; … 等等，雖然不一定每次都會正確，這個便利的設計可以讓開發者少打一些字，也可以更快找出錯誤的原因。

下圖是必須做Exception判斷。

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• Java 讀取 Excel 文件(xls, xlsx) – 使用 Apache POI
• Oracle 匯入/匯出 Excel (透過 SQL Developer)
• JSP將資料匯出成Excel直接下載 by JExcelApi (jxl)
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