Google 試算表批量發送 Email (免費版每日 50 封) – 使用 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail (YAMM)

前幾天有網友詢問小蛙 一大堆檔案要改名怎麼辦?ReNamer 批次修改檔名 讓你不頭大 這篇文章的延伸問題,如何發送不同內容及附件給個別使用者,目前小蛙還不知道怎麼使用 Word 合併列印做到這件事,因此這篇文章會使用 Google 試算表搭配擴充功能「Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail」(YAMM) 的方式處理。

若想使用 Word + Excel + Outlook 發信 (無附加檔案功能) 可參考 Word 合併列印使用 Outlook 發送郵件,想要發送更多封郵件可參考 Google 試算表寄送大量郵件,每天免費 100 封

什麼是 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail?

老規矩,有請 ChatGPT 幫忙補充。

Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 是一款 Chrome 瀏覽器擴充功能,可以讓您在 Gmail 中使用合併列印功能。這樣,您就可以在 Gmail 中自動生成多份電子郵件,其中每份都包含不同的資料。

Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 支援多種資料來源,包括 Google 表單、Google 試算表、CSV 檔案和 Google 連絡人列表等。您可以使用這些資料來源將資料插入到電子郵件模板中,然後讓 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 自動生成多份電子郵件。

除了生成電子郵件之外,Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 還支援多種額外功能,例如定時發送、條件式發送、自動轉寄和追蹤等。這些功能可以讓您更輕鬆地在 Gmail 中進行大量郵件傳送。

如果您正在尋找一種方法,可以在 Gmail 中使用合併列印功能,那麼 Yet Another Mail Merge: Mail Merger for Gmail 可能是一個不錯的選擇。

ChatGPT 產生 (無法保證資訊正確性)

感謝 ChatGPT 老師,真是超級睿智又會推銷!本文參考自 Gmail超簡單寄送大量客製化郵件! Google合併列印郵件教學

安裝 YAMM

如果有登入超過一個 Gmail 帳號的話,以無痕模式開啟 Google 試算表,不然操作到一半會出現以下錯誤

點擊「擴充功能」->「外掛程式」->「取得外掛程式」

搜尋「Gmail」,選擇第一個 Yet Another Mail Merger 進行安裝

同意安裝許可,會使用到以下權限 (下圖右)

接受授權後即完成安裝

填寫收件人動態資訊

小蛙這邊設定了以下資訊,為了減少不必要的麻煩,第一行以英文命名,練習時可以先照著填,之後再依自己的需求修改

  • Email Address:收件者,安裝完 YAMM 預設產生的。
  • name:收件者姓名。
  • title:收件者頭銜。
  • event:參與活動。
  • id:附件序號。

新增 Gmail 草稿

YAMM 是整合 Gmail 發信,因此我們先將 Email 範本建立在 Gmail 草稿中,等等透過 YAMM 選取即可,其中需要動態載入的資訊通通換成 <<欄位>> 的方式,例如:<<name>> <<title>> 您好:會被動態取代成 黃小蛙 先生 您好:。設定完成後不要寄出,先放著。

上傳要附加的郵件到 Google 雲端硬碟

在同帳號下的 Google 雲端硬碟中,開啟一個資料夾來放置要附加的檔案,並將檔案們依有規律的條件命名好,如:小蛙建立了一個資料夾叫做「證書」,檔案以 s0001, s0002 … 序號編下去。這個序號的欄位目的是要對應到上一步驟的 id 欄位。

設定 YAMM 草稿

於「擴充功能」-> Yet Another Mail Merge: Mail Merge for Gmail -> 開始合併郵件

最上方顯示免費版本可以發送給 50 個收件者,填入寄件者姓名,草稿的部份可以看到上一個步驟在 Gmail 建立的草稿,還可以追蹤郵件開啟情形,點擊左下角的「Alias, filters, personalized attachments…」可做進階設定

設定 YAMM 附加郵件

點擊 Personalized attachments 下面的 Import from Drive folder 後,選擇存放附件的資料夾

選擇對應到 id 欄位,確定沒問題後點擊 Import files

顯示有 2 個檔案已匯入,原本 Personalized attachments 也顯示第 G 欄的檔案將會被當成附件寄出

透過 YAMM 發送郵件

返回設定的主頁面,可以先點擊下方的「測試電子郵件」看看設定是否正確。確定收到的信件沒有問題後,點擊「寄出信件」就完成囉!

打完收工,YAMM 免費版每天只允許寄給 50 個收件人,如果要提升的話只能花錢購買,小蛙在找資料的時候還有看到其他熱心工程師,分享透過 Google Apps Script 寄發大量信件的 Google 試算表範本,有空再找時間試試看了~

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